会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。今天为大家准备的是会议纪要的格式,希望能满足大家的阅读需求。
会议纪要的格式
﹝﹞号
旅游文化股份有限公司综合部
会议时间:x年xx月xx日:—:
会议地点:公司总经理办公室
主 持 人:
参会人员:、。
记 录 人:、
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午:—:。
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用,如都是不在由财务室使用。其他的人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙的管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递交房产市场调研报告,由负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。
4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量的选择早上或晚上去。
接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由督促管理。
x年xx月x日
呈 报:x董事长
主 送:总经理
抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部