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详解会议纪要字体段落格式

公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息,具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版

(一)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

(二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上

3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择“是”,并确定。

二、标题

(一)大标题:字体:方正小标宋_GBK;字号:二号。

(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK;字号:三号。

(三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。字体:方正楷体_GBK;字号:三号。

(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的“.”。字体:仿宋;字号:三号。

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(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。字体:仿宋;字号:三号。

三、阿拉伯数字排版

点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置

(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。

(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“―”,前后各插一次,并确定为四号字。

(三)将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置

在正文下方空一行处起输入,如下:“附件+冒号”;回车下一行输入,如有多个附件如下:1. 空格键+内容

2. 空格键+内容

……

六、落款设置

(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。

(二)如需该电子公章,不需写明单位名称,盖章位置在日期的正中偏上,避免把整个日期覆盖。

(三)日期用中文汉字,如:“二一二年七月十八日”,不 -2-

能用阿拉伯数字,如:“20xx年7月18日”。

七、行距格式:

点击“格式”菜单栏下的“段落”,在行距选项框中选择,一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。