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档案馆查档介绍信模板四篇

档案馆查档介绍信【一】

档案馆:

因工作依据,现委托我单位,职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否,请接洽。

单位领导签字:

单位公章

20xx年xx月xx日

档案馆查档介绍信【二】

x人事档案管理室:

因工作需要,现委托我单位职务,职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

单位领导签字:

单位公章:

档案室负责人意见:

20xx年xx月xx日

档案馆查档介绍信【三】

档案馆:

今有我单位同志,因需查阅档案。请予接洽。

(利用者必须带本人身份证,身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)

(盖章)

20xx年xx月xx日

档案馆查档介绍信【四】

校学生处档案室:

经我院党总支授权,兹有党支部书记同志因须查询以下位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

附:20xx级学院专业同学

××学院党总支

二〇XX年XX月XX日

扩展阅读:

查档须知:

一、查阅档案者须出具相关的身份证明材料

为方便向大家提供档案信息的利用,并维护档案的保密性,档案查阅者必须提供身份证明材料。这里所指的身份证明材料是:身份证、学生证(仅在校生适用)、户口册、结婚证(仅夫妇间代查适用)、护照、军官证或警官证等。

1、查阅本人档案者,须出具本人的身份证明材料。

2、代他人查阅个人档案者,须同时出具以下证明材料:

①含委托人亲笔签名的委托书一份(委托书格式见附件);

②委托人身份证明材料复印件一份;

③受托人的身份证明材料原件。

3、代单位查阅档案者,须同时出具以下证明材料:

①盖有单位公章的查档介绍信一份;

②档案查阅者的身份证明材料。

二、档案查阅者还需提供的信息

1、查阅成绩单、录简表、学历材料、档案去向等,须提供该同学的姓名、性别、出生年月、学院、专业、入学年月、毕业年月等信息。

2、查阅文书档案,须提供文件题名、文号、归档单位等信息。

3、查阅科研档案,项目参与者须提供该课题名称、结题时间、项目主持人姓名等信息;非项目参与者查阅科研档案除提供以上信息外,还须提供项目主持人的知情同意书。

4、查阅基建档案,须提供工程项目名称、竣工时间等信息;外单位查阅基建档案还须征得基建处的同意。

5、查阅财会档案,须先到财务处获取相关的财务活动的时间、凭证号等信息,再到档案馆查阅。

三、查档后续手续

1、本科成绩单:请档案查阅者持档案馆出具的成绩单至教务处(呈贡校区明远楼二楼211室或东陆校区文津楼二楼师生综合服务大厅)盖章。如需多份,请先复印档案馆未盖章的成绩单后,再持所有成绩单(含档案馆已盖章成绩单)前往教务处盖章。

2、研究生成绩单:我馆出具的研究生成绩单,只需加盖云南大学档案馆档案材料证明章即可。

3、如需翻译,请至楼x室办理,联系电话:。

注:

(1)档案馆利用部联系电话及传真号:

(2)QQ邮箱:

附件:个人委托书范本

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