《请示》在公文中使用最广泛,用于下级向上级请求指示、批准的公文。凡是本机关单位无权、无力决定和解决的事项,均需要写请示向上级请示,而上级则应及时回复。接下来小编搜集了申请批复格式,仅供大家参考,希望帮助到大家。
申请批复格式
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1)标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办燕奇杯书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2)主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3)正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[19xx]14号)收悉,然后,一般写如经董事会研究,现批复如下、经研究,批复如下等。注意不可简单写成×年×月×日来文收悉,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:你部银水字[19xx]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为19xx年6月6日)。
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:你部公关字[19xx]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用此复、特此批复等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
注意事项
1、请示条件明确
请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件:
(1)下级机关向上级机关的上行文;
(2)请示的问题是当前无权作出决定和处理的;
(3)必须是为了向上级请求批准。
如图:
2、请示的事情必须在批复之后方可执行
请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行,在此之前,不得越权作出决定和处理。其次是一文一事,不能在同一个请示中出现两件事情。
范例
×政批[19xx]第3号关于组建××集团的请示的批复
实业总公司:
你公司[19xx]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。
××市××区人民政府
二零xx年六月二十九日(盖章)
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