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开工奠基仪式全程策划

一、会议目的:

为了更好地从整体上完成和体现品牌形象、营销理念、配合尽快尽早地完成招商计划步入正式开张营运之殿堂,从根本上解决整个招商引资问题,彻底改变潜在客户及观望客户因工程未开工而存在的疑问和顾虑,促进已签意向的客户签订正式合同,以及处于观望状态的客户签订新的订铺意向书,增加广大商户们的信心和决心,突显出投资商的实力和樟木头镇人民政府的大力支持,共同打造“中国规模最大、商铺含金量最高的-----”的坚定立场和决心。

二、会议宗旨:

旨在扩大和宣传在业界的影响,体现商铺的无限升值和镇政府的大力支持力度,以增加增进广大商户们的信心,提高其商业价值和市场竟争价值,在开张营业之前,最大限度地完成招商工作,并进一步提高在电子专业市场业界的知名度和美誉度,完成品牌攻势。进一步从整体上最大份额确保各项工作的顺利实施、完成,实现品牌效应、经济效应、社会效应三赢格局。

三、会议目标:

与各建设单位达成友好的合作关系,并与目标客户、潜在客户完成对接、意向、进驻经商全过程,通过零距离接触交流,对有意向的客户现场签定合作意向书,通过新闻轰炸效应,从客观上完成对认知过程,并引出新闻亮点,突出新闻卖点,以软件新闻的形式着重宣传其实际优势和显著特点,进而为全面完成招商工作做好铺垫。

四、主题设置:

强势开创“中国电子市场”新纪元

-------开工奠基仪式

五、会议时间:XX年10月28日。

六、会议地点:招商现场

七、拟定嘉宾:

樟木头镇相关领导;

各建设设计施工单位领导及代表;

领导及相关人员;

电子行业领导及随行;

品牌厂商代表;

入驻商户代表;

八、拟请部分单位及人员:

樟木头镇相关人员;

相关人员;

专业市场业界人员;

签订意向书的商户;

认租意向铺位的商户;

目标客户。

九、讲话领导:

x镇镇委书记、镇人大主席:

x市电子商会会长:

x市x投资有限公司董事长兼总经理:

中科院x分院院长:

xx有限公司总经理:

十、讲话流程:

樟木头镇领导讲话;

电子行业领导讲话;

领导讲话;

建设单位领导讲话;

入驻商户代表讲话

品牌厂商代表讲话;

十一、现场签约仪式人员:

请x市x电子工具有限公司总经理先生、x市x电子商行总经理x女士、x市x办公设备中心总经理x先生、x市x电子有限公司总经理x先生与领导签署合约。

十二、奠基动土人员(鸣炮醒狮):

镇委书记、镇人大主席x

镇委副书记、镇长x

镇委副书记x

镇委副书记x;

镇委副书记x

镇党委委员

党委委员、副镇长

党委委员、副镇长

党委委员、副镇长

党委委员、副镇长

党委委员、镇妇联主席

党委委员

镇人大副主席

镇人大办主任、市场开放公司总经理

十三、仪式流程

10:00      文艺乐队表演;

10:20      与会嘉宾及人员入场;

10:25      主持人宣布仪式开始(礼炮、奏乐),并介绍与会主要嘉宾;

10:30      先生致辞发言;

10:45      先生致辞发言;

10:55      先生致辞发言;

11:10      设计建设单位领导先生致辞发言;

11:20      入驻商户代表先生致辞发言;

11:25      现场签约仪;

11:40      奠基动工动土仪式正式开始(鸣炮醒狮),接着麒麟表演;

12:00      到xx酒店(五星级酒店)用餐。

十四、媒体支持:

电子大市场;

樟木头电视台;

东莞日报;

南方都市报

深圳商报;3页,当前第1123

南方电视台;

中国电子商讯;

电子元器件;

环球电子报;

电子采购;

电子资源;

易采购电子商情;

等等。

十五、主办单位

东莞市樟木头镇人民政府

深圳市天宇恒实业投资有限公司

十六、承办单位:

樟木头镇市场开发总公司

深圳市风彩广告有限公司

十七、企划推广:

樟木头镇市场开发总公司

樟木头电视台

十八:会务人员及工作安排:

现场总指挥、总督导:

会场督导:

仪式签到组:

迎宾接待组:

现场会务组;

机动人员

所有工作人员必须在8:30之前到达指定位置,按预定的工作安排进行具体操作。届于事情的重大性和紧急性,工作人员如因个人问题耽误工作时间和工作安排,则一律按公司规定给予相应的严厉处分。

十九、组委会成员及具体工作安排

组委会顾问(2名):

组委会主任(2名):

组委会副主任(3名):

组委会成员(多名):

具体工作事项安排及负责方:

1、仪式现场的清理、平整;               方、政府方

2、落实饮用水;                         方

3、落实签到用品;                       x方

4、落实礼品如数到位;                  x方

5、落实主席台布置;                     方、政府方

6、现场条幅、彩旗的落实;               政府方

7、台盘、花盘的落实;                   政府方

8、请帖的落实;                         x方

9、邀请函的落实                         x方

10、新闻演讲稿的落实;                  x方、方

11、发言稿的落实;                      x方

12、落实主席台人员的邀请;              政府方、方

13、落实大众媒体的邀请;                政府方

14、落实专业媒体的邀请;                x方、方

15、落实商户的邀请;                    深圳方、方

16、主持人讲演稿;                     x方

17、落实主持人;                        政府方3页,当前第2123

18、落实宣传资料;                政府方

19、落实接送商户的车辆;                政府方、方

20、落实用餐指引礼仪小姐                酒店方

21、落实乐队、文艺表演;                政府方

22、落实用餐地点;                      政府方

二十、具体工作安排:

日期             内         容                                                          责任人

    仪式现场场地的整理工作。                                                 组委会

    落实仪式现场场地的整理工及制作邀请函。                                      组委会

    明确分工,落实嘉宾,到会人员邀请工作,发放邀请函,文艺表演联系和落实。          组委会

    继续发放邀请函,落实演讲人员,礼品准备、媒介落实,主持人落实,车辆接送客户落实。 组委会

   相关资料准备,现场布置,新闻通稿落实,演讲稿修订,落实仪式前所有收尾工作。         会 务

  与演讲人员的沟通,礼宾、来宾的确认,按指定工作岗位新绪,按规定时间进入会议并开展会议。会务

附:会议费用预算清单:

现场搭建主席台费用:

主持人邀请费用:

媒体发稿费用:

嘉宾邀请费用:

签到费用:

饮用水费用:

邀请函费用:

主席台花盘费用:

嘉宾胸花费用:

到会人员邀请费用:

工作人员费用;

通讯费用:

用车交通费用:

文艺演出费用:

礼品费用:

用餐费用:

(视具体情况再增删或调整)

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