前期准备
节目方面：文艺部和女生部共同负责：包括审节目，督查节目排练，在第一次审节目的时候开始选定主持人，两项基本同时进行，节目按照活动通知上面筛选，并对节目提出改进意见，安排专人负责和各班文艺委员负责督促节目排练。主持人基本要求，相貌端正，口齿伶俐，普通话标准，并且要有气质。能做到在舞台上落落大方。主持词（包括开始词，串场词，结束词，尤其是颁奖人员名单顺序的确定）由办公室，学习部，主持人一起创作。要求贴近活动主题，有青春的活力。（需要说明的一点就是串场词要求不能太长，起到串场作用就可以。串场词一般于正式演出之前一周开始写。）第三次审查的时候，文艺部要通知主席团，部长团体一起审节目，并且商量初步节目名单，对于犹豫的节目提出改进意见，并且安排专人督促节目，做出最初决定后上报老师，并且在后面的审查的时候通知老师参加节目审查。
宣传方面：由宣传部牵头，前期的时候给大一的班长和宣传委员说明做dv所需要的材料。具体时间安排由宣传部决定。
外联方面：由文艺部写出预算方案，根据所需去安排工作。并且要文艺部和外联部要及时取得联系，互相了解情况。
晚会准备
节目方面：文艺部和女生部督促演员排练，并且确定节目顺序。这个时候应注意演员的一些细节问题：上下场的走路姿势，站姿，话筒的开关及使用角度，演员的眼神，演员的小配饰，唱歌或演出时的一些细节都要体型演员改正。还有通知演员准备服装，文艺部女生部要负责审查服装。通知涉及到道具的演员重新制作道具，这个时候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下场的一些细节。控制节目的时间长度，要求两个小时，所以节目时间应该控制在一个半小时。之后的训练，要加上道具人员，文艺部做好节目安排，然后协调学生会人员安排。
在这同时，文艺部要和主席团商量联系活动场地，落实话筒音响的借用情况。准备安排晚会的筹备，这项工作主要交给办公室去办，具体措施是文艺部提供方案，办公室去操作，有问题商量解决。对于所需的物品由办公室和文艺部两方一起安排人去购买。
宣传方面：宣传部这个时候要开始做宣传版，设计请帖和节目单。在晚会开始前三天要保证宣传版摆放在二餐门口，邀请函由学习部分发。这个也应该在晚会前三天发送完成。并由学习部开始制作桌牌。dv视频制作应在节目彩排前制作完成。并且在视频播放前要和其他部门商量视频播放人员，并检查视频播放设备。
道具：道具人员在后期要熟悉节目流程，明白节目顺序，对自己的工作要有一个彻底的了解。并且要开始考虑突发情况，并且设定预备方案。
晚会彩排：
节目：各个节目最后一次审查，此刻工作重点放在演员台风上面，一定要注意细节，尤其是戴眼镜的同学一定要想办法，首饰（除特定道具）一定不能戴。手机这类的电子设备（如果是道具，尽量用模拟的）坚决带上舞台。彩排的时候，尽量用话筒，让演员熟悉使用话筒。文艺部安排专人熟悉音响设备，并且要尽快学会调试，而且要学会应急突发情况。而且要把节目的伴奏之类的音频在播放器上调好顺序。女生部要安排好节目礼仪。
舞台布置：各个部门在女生部的安排下，开始布置会场，尤其要注意的是地上的线，尽量用胶带粘在地上，防止人员走动的时候造成的不必要的损失。对于地上的灯管，调试结束后应该安排专人负责提醒大家，不要走路的时候踩到灯管，造成损失，在灯管调试过程中，要充分考虑舞台安排，如果觉得灯不够，要提前向女生部说明情况。
道具:熟悉道具摆放位置，要求快，静，准，注意安全。
晚会动员
晚会
晚会开始前，确定嘉宾入场。开始后，后台演员必须保持安静，催场的同学不得擅自离岗。对于话筒的使用，应该按照标号提前分发或者安排好专人负责话筒。道具同学要保证在灯光微弱的情况下将道具摆放到位。节目演员应在晚会开始前解决好个人的一系列问题，包括手机钱包之类的东西，尽量不要带或者交给自己的同学去保管。宣传部的同学要负责dv播放，录像的同学在工作之前想好自己所需。并且办公室协同录像的同学。学习部负责统计分数，并且写奖状。文艺部必须确定好颁奖嘉宾的颁奖顺序，以免出现不必要的尴尬。