为增强干部队伍的凝聚力,提高工作的积极性、主动性,保持义工团工作的传承性,及时更新团队骨干队伍,谨以以下换届方案作为第一届义工团选举出新管理层成员方法。
一、管理人员配制
团长:1名(男女不限)
1、具有很强的社交公共能力;
2、拥有社会各层次资源关系;
3、熟悉团队运作流程;
4、要求参加过义工活动5年以上和管理团队3年以上经历。
人力资源部长:2名(男女不限)
1.具备良好的组织、领导能力,性格外向善于沟通.
2.具有高度的执行能力和培训能力.
3.熟悉人力资源管理等相关知识.
4、要求参加过义工活动2年以上经历。
财务主管:2名义工(男女不限)
1.财务、税务、金融等专业本科以上学历,具备财务、税务、金融相关工作经验.2.熟悉会计准则、财税法规及企业财务流程,熟悉计算机操作和相关财务软件.
3.头脑灵活,善于分析,具有现代财务管理理念.
4、要求参加过义工活动2年以上经历。
副团长:2名(男女不限)
1.具有很强的沟通能力和协调能力,能独立处理组织对内各种关系.
2.熟悉公共关系管理,并具有一定公关技巧,执行能力强.
3.思维机敏,应变能力强.
4、要求参加过义工活动3年以上和管理团队1年以上经历。
网站管理:2名(男女不限)
1.有扎实的美术功底,能熟练使用常用工具软件进行网页设计制作.
2.熟悉网站建设流程,有较丰富的网站设计和制作经验.
3.有网站程序开发或维护工作经验,参与过门户类网站开发、主管经验者优先.4、要求参加过义工活动1年以上经历。
秘书长:1名(只限女性)
1、电脑各种软件熟练
2、有起草文案经验
3、组织过大型户外活动
4、要求参加过义工活动2年以上经历。
二、竞选人基本要求
〔1〕政治立场坚定、思想积极进步。
〔2〕热心于义务服务活动,有奉献精神,能很好地为社会进步服务,同时愿意为我团的发展做出贡献。
〔3〕具有较强的口头、书面表达能力和较强的宏观组织,协调管理能力。
〔4〕思路开阔,敢于积极探索工作新思路。
〔5〕具有很强的决断能力。
〔6〕能够认真负责地完成自己本部门的工作。
三、竞选方式
本次换届,采用竞选大会投票选举的方式。
四、换届流程
〔一〕报名阶段:
所有义工及上届干事均可参与选举,并向市联合会秘书处办公室联系报名,准备好竞选材料。竞选材料必须含有以下内容:
〔1〕个人资料
〔2〕就本团未来发展方向提出自己的见解
〔3〕对自己所竞聘职位如何开展工作
〔4〕报名电话:(市联合会秘书处办公室)
〔二〕竞选阶段
1、竞选演讲要求:竞选者根据竞选材料开展10分钟的演讲。
例:〔1〕浅谈个人义工经历
〔2〕谈谈加入管理层的感想
〔3〕对自己所竞聘职位如何开展工作
2、现场提问:由在场全体义工进行现场提问,最后大众投票〔自愿报名,参与竞选投票期间,不得擅自离开〕,由团队相关人员统计票数。
3、票数汇总:确认最终名单。
〔三〕公示阶段
竞选结束后,将义工团换届管理层名单进行网上公示。
〔四〕竞选会议流程
时间:XX年8月29日上午9:00--11:00
地点:机关路团市委会议厅
会议流程:
1、由广东省五星级志愿者主持,并且强调注意事项;
2、竞选人发言;
3、全体义工填票、投票;
4、现场计票;
5、宣布结果;