1、请示条件明确
请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件:
(1)下级机关向上级机关上行文;
(2)请示的问题是当前无权作出决定和处理的;
(3)必须是为了向上级请求批准。
如下图:
2、请示的事情必须在批复之后方可执行
请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行,在此之前,不得越权作出决定和处理。
其次是一文一事,不能在同一个请示中出现两件事情。
3、标题
字体要求:宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行(1.5倍行距);如下图:
4、主送机关(请示单位)
格式要求:仿宋、三号、单倍行距、顶格;
标题下方另起一起,顶格写;
主要写请示的送达机关或部门,请示的主送机关是指负责受理和答复该文件直属上级机关;根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。如下图:
5、正文
格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格;
交代请示缘由,说明请求事项。如图:
6、结束语
格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格;
内容:当否,请批示/特此请示,祈盼示复/以上请示,请予审批/以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。如下图:
7、发文机关
此处是落款第一条。
格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符;
内容:发起请示的机关。如下图:
8、日期
此处是落款第二条。
格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符;
内容:XX年XX月XX日,发起请示的日期,问题发生以后,解决问题之前的日期;
如下图: