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社团联合会策划书4篇

本文目录
  1. 社团联合会策划书
  2. 社团联合会会徽征集活动策划书
  3. 新学期学院社团联合会招新策划书
  4. 社团联合会活动月策划书

前言:湖北民族学院学生社团联合会成立于XX年3月,是在湖北民族学院党委宣传部的领导和校团委的指导下开展工作的全校大学生组织。多年来,学生社团联合会积极组织和协调各学生社团的活动。为体现我校社团联合会的特色,展示校社联积极向上的风貌,我校社联特举办此次会徽征集大赛,以期通过设计活动让更多的人更加了解校社联。

一、活动主题

湖北民族学院学生社团联合会会徽征集

二、主办单位

湖北民族学院学生社团联合会

三、活动对象

湖北民族学院及湖北民族学院科技学院全体学生

四、活动时间

征集时间:3月22日—4月2日

微博投票:4月3日—4月12日

评选时间:4月13日—4月17日

颁奖时间:社团文化节闭幕晚会

五、参与方式

参与会徽征集大赛的选手于征稿截止时间前将手绘稿交至社联办公室或电子稿于社联邮箱,并注明姓名和联系方式,逾期不参与评选。

六、活动地点

湖北民族学院

七、作品形式

1.电脑绘图,附上色彩值以及文说明

2.手绘稿,附上文说明

八、活动流程策划

 1.前期宣传:

(1)校社联宣传部进行校内宣传,将喷绘(四张)分别贴于大学生广场宣传栏、西苑食堂宣传墙、北苑餐厅宣传墙及三洼;

(2)校社联在社团会议提出并对此活动作详细介绍,各社团将此活动及要求告知其会员。

2.作品收集:

(1)作品的手绘稿或打印稿于XX年4月2日之前交到校社联办公室(公寓办三楼310)

(2)电子档于XX年3月31日之前发到指定的邮箱(校社联宣传部官方QQ邮箱)

3.评选:

(1)作品初选:XX年4月13日--XX年4月15日

分为组委会评定打分和网络投票两部分。收集报名者的设计作品,由湖北民族学院学生社团联合会选定评选人员且在规定的时间内进行公平公正的评选打分;与此同时,在网络上发起投票活动,组委会评定分数与网络票选各占评选成绩的50%,最终结果综合二者选出前五份作品。

(2)作品选定:XX年4月15日--XX年4月17日

通过初选的5张作品,由校团委老师和校社联评选出最终的会徽选定作品,以喜报的形式张贴于各个宣传栏。

九、作品要求

1.参赛选手必须在规定的时间内上交到指定的地方;

2.作品内容积极向上,图案具有一定的象征意义,能体现湖北民族学院校社联的内涵;主题突出,整体设计美观,视觉冲击力强;色彩协调,富有感染力;造型精美,简洁大方。

3.应征作品必须是作者原创,如参考别的作品来创作,需写明作品元素借鉴来源;

4.参赛作品统一用A4纸张,并在下方抒写作品主题、内涵、意义、创作思路等内容,在纸张的背面写明作者的姓名、院系、学号及联系方式。

5.原稿概不退还,注意保留底稿。

十、作品授权

 1.参赛作品必须为原创作品,除参加本次征集活动外,未曾公开发表和使用过。所有参赛者必须是参赛作品的合法拥有者,集体创作作品参赛须征得主创人员的同意。

2.自作品提交起至本次征集活动评选结果揭晓前,不得自行或授权他人对参赛作品进行任何形式的使用或开发。

3.若参赛作品通过赛事获奖,其作品版权及使用权归赛事组委会所有,其他参赛作品的知识产权归参赛者所有。

4.参赛作品最终确定后,作者需向社联签订版权买断协议。该作品开发和创作权归社联所有。社联以奖金作为买断费用。

5.活动奖励及作品版权归校社联所有,并拥有最终解释权。

十一、奖项设置

最佳作品奖:一名  颁发校级证书及超值大奖

优秀作品奖:五名  颁发校级证书及纪念奖品

十二、其他要求

关于社联资料信息,可以关注湖北民族学院学生社团联合会官方QQ、微信、微博进行了解,或向社联相关人员了解咨询。

十三、联系方式

学生社团联合会办公室:公寓办三楼310室

学生社团联合会官方QQ:新浪微博:@湖北民族学院学生社团联合会 

湖北民族学院学生社团联合会

宣传部

二〇一五年三月十三日

社团联合会会徽征集活动策划书社团联合会策划书2篇 | 返回目录

学生社团联合会是我院学生进行自我管理、自我锻炼的组织。自成立以来以积极向上的精神风貌体现团队精神和超越自我的工作理念反映了全院师生团结拼搏、与时俱进、超越自我的精神面貌,特举行学生社团联合会会徽征集活动,以期通过设计活动使全院学生更加了解我院辉煌的发展史,展示我院学子的创新能力,特面向全院学子征集学生社团联合会会徽。

一、 活动主题

平顶山工业职业技术学院学生社团联合会会徽征集

二、活动背景

学院学生社团联合会自成立以来,以逐步成长为一个出色的学生团体。为了能更好的为广大同学们服务,丰富同学们的第二课堂,特向全院学子公开征集新颖并具有自我特色的会徽。

三、活动对象

职业技术学院全院学生

四、 活动时间

xx年3月15日~xx年3月31日

五、 活动地点

学院二号教学楼门口

六、 活动流程

1. 活动正式开始前由社联宣传部制作一期关于社联会徽征集的宣传板。

2. 在二号教学楼门口,设点宣传、报名、交稿。

3. 专门设投搞箱(参赛同学在递交设计稿时,须附加设计图样的简单文注解,同时标明创作者姓名、系别)。

4. 会徽征集工作完成后,经社联主席团及相关领导评定,选出一、二、三等奖,分别颁发证书及奖品。

5. 获奖人公布方式:张贴海报。

七、 作品创作要求

1. 作品要具有鲜明的象征意义,同时要有创意,构图简洁,富有美感,主题突出。力求充分体现社联的文化、性质、宗旨。

2. 作品内涵要丰富,要大方明了,适合平面宣传等各种用途。

3. 作品的风格、形势不限,但必须是原创作品。

4. 所有有参赛作品均不退还,请参赛者自留稿底。作品一经采用其所有权及使用权归社联所有,社联有对设计不完善之处进行修改的权利。

社团联合会 xx年3月 9日

新学期学院社团联合会招新策划书社团联合会策划书3篇 | 返回目录

XX年新学期学院社团联合会招新策划书

一、活动背景

户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

二、活动目的

为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。

三、策划单位

江西城市学院社团联合会

社团联合会•户外运动协会

四、实施单位

户外运动协会理事会及各部门

理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理

人事部:

财务部:

宣传部:

组织部:

外联部:

后勤医疗部:

五、活动对象

XX年报到新生

六、活动时间、地点

活动时间:8月25日—9月10日地点:一食堂门前广场

七、活动流程

第一阶段:活动的筹备(4月20—5月15)

(一)各个部门的准备

工作内容:

(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。

(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。

(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。

(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。

(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。

(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。

(二)前期宣传准备

宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。

工作内容:

(1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见

(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

第二阶段:各部门工作就绪(5月5日—5月15日)

1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)

2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。

3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。

4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。

5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。

第三阶段:招新现期准备

1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。

(宣传部)

2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)

3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)

第四阶段:招新现场(8月27—9月10)

1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。

5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。

6、对新会员每日统计。

八、注意问题

1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。

2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

九、招新后期工作(9月10号—9月15号)

1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。

十、活动预算

1、条幅:一条20元

2、宣传材料卡纸一张

染料五盒

排笔五只

共计:30元

3、资料招新简介100

招新报名表预印100

招新登记表预印100

社联章程5

部门职责10

共计:27元

总计:27+30+20=87

社团联合会活动月策划书社团联合会策划书4篇 | 返回目录

春的迎来在于拼搏人生,我们勇敢追逐,奋斗创新,弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化,结合学院“以学生为主”的理念,促进广大学生综合素质的提高,活跃学生课余生活,特此举办本届精品月活动。

精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。

同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激-情去面对所有的挑战。

一、活动名称

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月

二、活动主题

"风雨同路 共创你我"

三、活动策划主办

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会

赞助单位:莲

四、活动时间和地点

活动时间:XX年4月1日——XX年5月1日

活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)

五、活动宣传方式

(一)横幅宣传方式(暂定)

制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条

(二)广播宣传方式

活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排

(三)宣传方式

(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传

(四)喷绘宣传方式

大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)

(五)海报宣传方式(暂定)

在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报

(六)内部宣传方式

各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中

本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加

(七)网络宣传

在学院论坛、qq群里发布关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨

(八)活动当天宣传攻势

活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度

六、活动开展

(一)活动准备阶段

1.策划阶段

由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书

2.宣传阶段

经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)

召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。

3.项目申报阶段

报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;

(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;

(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。

4.活动审核阶段

具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。

上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。

5.场地申请

(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展

(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题

(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地

6.赞助经费筹集阶段

此项由外联部和财务部完成

(二)活动举办阶段

1.活动流程

(1)

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀

时间:XX年4月1日

地点:活动中心五楼(暂定)

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会

时间:XX年5月1日(暂定)

地点:活动中心五楼(暂定)

(2)精品月娱乐周-协会部门活动

时间:XX年4月5日——XX年4月12日

地点:宁波大红鹰学院内

具体活动:

(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛

时间:XX年4月15日——XX年4月25日

地点:宁波大红鹰学院内

具体活动:

2.活动过程的监督

各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。

(三)活动后续阶段

1.协会部门考核

活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。

2.协会部门活动总结的提交

各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。

3.活动总结会议

活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。

4.活动月相关资料的保存

由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。

七、活动细节问题

(一)活动月参与活动协会报名问题

原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。

(二)活动月活动安排问题

原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。

(三)活动月安全问题

由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。

八、活动总结

九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)

附件1

活动筹备组委会

指挥组

1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议

2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作

会务组

1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)

2.项目申报(各部门负责所属协会)

3.活动审核

活动月活动审核(办公室)

活动周活动审核(策划部)

4.活动通讯稿(办公室)

5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)

6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)

7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)

财务组

1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)

2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)

3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)

宣传组

1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)

3.张贴活动月相关海报(各部门协助)

2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)

联络组

1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)

2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)

3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)

4.负责联系参加活动的老师(外联部)

考核组

1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)

2.对参加本届活动月活动的协会进行考核(办公室)

本文目录
  1. 社团联合会策划书
  2. 社团联合会会徽征集活动策划书
  3. 新学期学院社团联合会招新策划书
  4. 社团联合会活动月策划书

前言:湖北民族学院学生社团联合会成立于XX年3月,是在湖北民族学院党委宣传部的领导和校团委的指导下开展工作的全校大学生组织。多年来,学生社团联合会积极组织和协调各学生社团的活动。为体现我校社团联合会的特色,展示校社联积极向上的风貌,我校社联特举办此次会徽征集大赛,以期通过设计活动让更多的人更加了解校社联。

一、活动主题

湖北民族学院学生社团联合会会徽征集

二、主办单位

湖北民族学院学生社团联合会

三、活动对象

湖北民族学院及湖北民族学院科技学院全体学生

四、活动时间

征集时间:3月22日—4月2日

微博投票:4月3日—4月12日

评选时间:4月13日—4月17日

颁奖时间:社团文化节闭幕晚会

五、参与方式

参与会徽征集大赛的选手于征稿截止时间前将手绘稿交至社联办公室或电子稿于社联邮箱,并注明姓名和联系方式,逾期不参与评选。

六、活动地点

湖北民族学院

七、作品形式

1.电脑绘图,附上色彩值以及文说明

2.手绘稿,附上文说明

八、活动流程策划

 1.前期宣传:

(1)校社联宣传部进行校内宣传,将喷绘(四张)分别贴于大学生广场宣传栏、西苑食堂宣传墙、北苑餐厅宣传墙及三洼;

(2)校社联在社团会议提出并对此活动作详细介绍,各社团将此活动及要求告知其会员。

2.作品收集:

(1)作品的手绘稿或打印稿于XX年4月2日之前交到校社联办公室(公寓办三楼310)

(2)电子档于XX年3月31日之前发到指定的邮箱(校社联宣传部官方QQ邮箱)

3.评选:

(1)作品初选:XX年4月13日--XX年4月15日

分为组委会评定打分和网络投票两部分。收集报名者的设计作品,由湖北民族学院学生社团联合会选定评选人员且在规定的时间内进行公平公正的评选打分;与此同时,在网络上发起投票活动,组委会评定分数与网络票选各占评选成绩的50%,最终结果综合二者选出前五份作品。

(2)作品选定:XX年4月15日--XX年4月17日

通过初选的5张作品,由校团委老师和校社联评选出最终的会徽选定作品,以喜报的形式张贴于各个宣传栏。

九、作品要求

1.参赛选手必须在规定的时间内上交到指定的地方;

2.作品内容积极向上,图案具有一定的象征意义,能体现湖北民族学院校社联的内涵;主题突出,整体设计美观,视觉冲击力强;色彩协调,富有感染力;造型精美,简洁大方。

3.应征作品必须是作者原创,如参考别的作品来创作,需写明作品元素借鉴来源;

4.参赛作品统一用A4纸张,并在下方抒写作品主题、内涵、意义、创作思路等内容,在纸张的背面写明作者的姓名、院系、学号及联系方式。

5.原稿概不退还,注意保留底稿。

十、作品授权

 1.参赛作品必须为原创作品,除参加本次征集活动外,未曾公开发表和使用过。所有参赛者必须是参赛作品的合法拥有者,集体创作作品参赛须征得主创人员的同意。

2.自作品提交起至本次征集活动评选结果揭晓前,不得自行或授权他人对参赛作品进行任何形式的使用或开发。

3.若参赛作品通过赛事获奖,其作品版权及使用权归赛事组委会所有,其他参赛作品的知识产权归参赛者所有。

4.参赛作品最终确定后,作者需向社联签订版权买断协议。该作品开发和创作权归社联所有。社联以奖金作为买断费用。

5.活动奖励及作品版权归校社联所有,并拥有最终解释权。

十一、奖项设置

最佳作品奖:一名  颁发校级证书及超值大奖

优秀作品奖:五名  颁发校级证书及纪念奖品

十二、其他要求

关于社联资料信息,可以关注湖北民族学院学生社团联合会官方QQ、微信、微博进行了解,或向社联相关人员了解咨询。

十三、联系方式

学生社团联合会办公室:公寓办三楼310室

学生社团联合会官方QQ:新浪微博:@湖北民族学院学生社团联合会 

湖北民族学院学生社团联合会

宣传部

二〇一五年三月十三日

社团联合会会徽征集活动策划书社团联合会策划书2篇 | 返回目录

学生社团联合会是我院学生进行自我管理、自我锻炼的组织。自成立以来以积极向上的精神风貌体现团队精神和超越自我的工作理念反映了全院师生团结拼搏、与时俱进、超越自我的精神面貌,特举行学生社团联合会会徽征集活动,以期通过设计活动使全院学生更加了解我院辉煌的发展史,展示我院学子的创新能力,特面向全院学子征集学生社团联合会会徽。

一、 活动主题

平顶山工业职业技术学院学生社团联合会会徽征集

二、活动背景

学院学生社团联合会自成立以来,以逐步成长为一个出色的学生团体。为了能更好的为广大同学们服务,丰富同学们的第二课堂,特向全院学子公开征集新颖并具有自我特色的会徽。

三、活动对象

职业技术学院全院学生

四、 活动时间

xx年3月15日~xx年3月31日

五、 活动地点

学院二号教学楼门口

六、 活动流程

1. 活动正式开始前由社联宣传部制作一期关于社联会徽征集的宣传板。

2. 在二号教学楼门口,设点宣传、报名、交稿。

3. 专门设投搞箱(参赛同学在递交设计稿时,须附加设计图样的简单文注解,同时标明创作者姓名、系别)。

4. 会徽征集工作完成后,经社联主席团及相关领导评定,选出一、二、三等奖,分别颁发证书及奖品。

5. 获奖人公布方式:张贴海报。

七、 作品创作要求

1. 作品要具有鲜明的象征意义,同时要有创意,构图简洁,富有美感,主题突出。力求充分体现社联的文化、性质、宗旨。

2. 作品内涵要丰富,要大方明了,适合平面宣传等各种用途。

3. 作品的风格、形势不限,但必须是原创作品。

4. 所有有参赛作品均不退还,请参赛者自留稿底。作品一经采用其所有权及使用权归社联所有,社联有对设计不完善之处进行修改的权利。

社团联合会 xx年3月 9日

新学期学院社团联合会招新策划书社团联合会策划书3篇 | 返回目录

XX年新学期学院社团联合会招新策划书

一、活动背景

户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

二、活动目的

为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。

三、策划单位

江西城市学院社团联合会

社团联合会•户外运动协会

四、实施单位

户外运动协会理事会及各部门

理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理

人事部:

财务部:

宣传部:

组织部:

外联部:

后勤医疗部:

五、活动对象

XX年报到新生

六、活动时间、地点

活动时间:8月25日—9月10日地点:一食堂门前广场

七、活动流程

第一阶段:活动的筹备(4月20—5月15)

(一)各个部门的准备

工作内容:

(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。

(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。

(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。

(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。

(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。

(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。

(二)前期宣传准备

宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。

工作内容:

(1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见

(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

第二阶段:各部门工作就绪(5月5日—5月15日)

1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)

2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。

3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。

4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。

5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。

第三阶段:招新现期准备

1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。

(宣传部)

2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)

3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)

第四阶段:招新现场(8月27—9月10)

1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。

5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。

6、对新会员每日统计。

八、注意问题

1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。

2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

九、招新后期工作(9月10号—9月15号)

1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。

十、活动预算

1、条幅:一条20元

2、宣传材料卡纸一张

染料五盒

排笔五只

共计:30元

3、资料招新简介100

招新报名表预印100

招新登记表预印100

社联章程5

部门职责10

共计:27元

总计:27+30+20=87

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春的迎来在于拼搏人生,我们勇敢追逐,奋斗创新,弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化,结合学院“以学生为主”的理念,促进广大学生综合素质的提高,活跃学生课余生活,特此举办本届精品月活动。

精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。

同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激-情去面对所有的挑战。

一、活动名称

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月

二、活动主题

"风雨同路 共创你我"

三、活动策划主办

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会

赞助单位:莲

四、活动时间和地点

活动时间:XX年4月1日——XX年5月1日

活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)

五、活动宣传方式

(一)横幅宣传方式(暂定)

制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条

(二)广播宣传方式

活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排

(三)宣传方式

(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传

(四)喷绘宣传方式

大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)

(五)海报宣传方式(暂定)

在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报

(六)内部宣传方式

各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中

本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加

(七)网络宣传

在学院论坛、qq群里发布关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨

(八)活动当天宣传攻势

活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度

六、活动开展

(一)活动准备阶段

1.策划阶段

由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书

2.宣传阶段

经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)

召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。

3.项目申报阶段

报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;

(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;

(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。

4.活动审核阶段

具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。

上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。

5.场地申请

(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展

(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题

(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地

6.赞助经费筹集阶段

此项由外联部和财务部完成

(二)活动举办阶段

1.活动流程

(1)

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀

时间:XX年4月1日

地点:活动中心五楼(暂定)

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会

时间:XX年5月1日(暂定)

地点:活动中心五楼(暂定)

(2)精品月娱乐周-协会部门活动

时间:XX年4月5日——XX年4月12日

地点:宁波大红鹰学院内

具体活动:

(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛

时间:XX年4月15日——XX年4月25日

地点:宁波大红鹰学院内

具体活动:

2.活动过程的监督

各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。

(三)活动后续阶段

1.协会部门考核

活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。

2.协会部门活动总结的提交

各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。

3.活动总结会议

活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。

4.活动月相关资料的保存

由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。

七、活动细节问题

(一)活动月参与活动协会报名问题

原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。

(二)活动月活动安排问题

原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。

(三)活动月安全问题

由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。

八、活动总结

九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)

附件1

活动筹备组委会

指挥组

1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议

2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作

会务组

1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)

2.项目申报(各部门负责所属协会)

3.活动审核

活动月活动审核(办公室)

活动周活动审核(策划部)

4.活动通讯稿(办公室)

5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)

6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)

7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)

财务组

1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)

2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)

3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)

宣传组

1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)

3.张贴活动月相关海报(各部门协助)

2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)

联络组

1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)

2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)

3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)

4.负责联系参加活动的老师(外联部)

考核组

1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)

2.对参加本届活动月活动的协会进行考核(办公室)