本次校学生会办公室纳新工作从报名到面试再到人员的选择与确定工作基本顺利展开。
一、纳新情况
此次办公室收到了约270名同学的报名表格,说明办公室在同学中的向心力在逐渐增强。布场工作基本由办公室组织协调,其他部门配合着进行。但分工方面稍有欠缺,致使有些部门的人员闲散在旁,而有些人则忙忙碌碌。此外,由于场地限制,时有同学会跑到办公室旁的编辑部咨询或填写办公室的表格,不仅在一定程度上造成了报名现场的混乱,也增加的在场组织人员的工作量。
面试工作分两批进行,为避免主观原因素过多影响面试效果,本部门实行集体面试。在面试过程中,出于节省面试同学的等候时间和提高部门工作效率的考虑,办公室决定分时段进行面试,但由于有些同学在限定时间段的后半部分时间才到达,使中间出现的空档较大,导致先来的同学抱怨连连。对此,办公室及时作出调整,按先来后到的顺序进行面试,但也因此在找面试人员的材料工作上花去更多的时间。有些新生对面试地点并不熟悉,时不时打电话给通知人员,不仅使面试过程受到了一定程度的影响,也增大了我部门的工作量。
面试完成后,部门各小组进行了讨论,决定了人员的去留,并短信的形式通知落选人员。短信中不仅向对方致以对我们工作的支持的感谢和对其面试的结果的遗憾,也表达了对其未来大学生活与学习的诚挚祝福。
二、工作反思
1、工作过程中人员的分工协调对工作的顺利展开与效率的保证尤为重要。
2、考虑问题要全面,使好的出发点收获好的结果。
3、通知信息尽量全面详细,既保证了通知效果又能减少后期的工作量。
三,活动开展方面:
十月:
1,中秋迎新晚会:为迎接xx届新生,欢度中秋,宏福校区经管院举办了一场中秋迎新晚会.学生会各部派出干事组成项目组协助了晚会的筹办,办公室也参与其中,帮助布置晚会现场,并积极参与到晚会的互动游戏中,不仅做好了份内工作,更促进了本部院学生会和宏福校区新生的友谊.
2,火舞演歌:这是一年一度的院内卡拉OK大赛.办公室协助现场工作人员布置科学会堂,发放宣传资料,维持秩序等,积极地配合院文艺部成功地举办了这届比赛.
3,班级评优:该活动由分团委主办,办公室主要是协助分团委的工作,例如布置会场,维持秩序等.
十一月:
1,书墨北邮:这是宣传部的特色活动.办公室积极地参与到宣传活动中,在主干道上发放传单,高效地完成了分配的任务.
2,精英培训:这是办公室的特色活动之一.办公室邀请了电子工程学院的肖妮老师给学生会的干部们进行了一次关于礼仪规范的培训.公关部的干事康凯受邀参与到讲座的策划中,为培训的成功举办作了不小的贡献.但由于这次活动的宣传力度不够,并没有达到预期的上座率,在以后的工作中应该吸取这次的教训,加大宣传的力度,把这个活动推广到更大的范围.
3,世纪讲坛五周年庆典活动:为了更好地协助讲坛办好五周年庆典活动,办公室派人组成了项目组,为活动借用场地,购买物品,协助宣传等,并按时地完成了所分配的任务,对活动中所花的经费进行了详细地报账.
十二月:
1,辩论赛策划:办公室已经在各班特色了部分人选,将在第二次的筛选后组成
一支辩论队,代表经管院参加下学期学校的辩论赛.
2,经管一家亲:这是经管人一年一度的联欢活动.作为院内的大型活动,学生会全体员参与到活动的策划和准备之中,办公室也不例外,协助文艺部布置会场,购置活动所需物品,维持现场秩序等,为全院师生奉献了一场精彩的晚会.
3,年会:这是年末办公室主办的特色活动,也是学生会全体成员的联欢活动.程安科老师和所有学生会成员欢聚一堂,所有人都积极参与到互动游戏中,各部门都表演了精彩的节目,现场的气氛用"火爆"形容绝不为过.虽然这次年会的成功举办.但在前期的准备工作中也有不足之处,如年会的策划,因教学评估而有所耽搁,以致活动的一些细节地方准备不周.在下次的年会中,一定尽量做好充分的准备工作.
财物管理方面:
从这学期初到现在,学院开展的各项活动所花的经费在办公室都由负责记录,方便查阅和审核;每一笔账都有发票作为凭据,会定期进行报账,做到详尽,真实;其次,办公室在学期初制定了一套新的学生会物品管理制度,对学四地下室的物品进行了整理,归类,并用物品借用登记表管理各部门的借用情况.学四地下室的物品清理是定期进行的,在十二月教学评估期间,一些事务被迫耽搁,在评估结束后,立即进行了处理.
信息管理方面:
每次例会办公室都有专人负责记录会议内容;每月定期收取各部门的会议记录和活动策划,做出报告和总结.学期初,办公室重新制定了学生会制度,规范学生会全体成员的行为.
总结这一学期办公室的工作情况:在院里举办的各项活动中,办公室基本能高效率,高质量地完成所分配的任务,起到了很好的协助作用;在办公室主办的活动中,每位干事也能积极完成分配的任务,并很好地发挥主人翁精神,将自己部门的活动办得有声有色.不可避免的是,工作中也会存在一定的失误.由于很多干事是刚进入学生会,不熟悉学生工作,难免会出一些差错,相信剩下的活动中得到锻炼,干事能力得到提高,敬请期待办公室在下学期的工作中有更好的表现!
为丰富十一”长假期间留校学生会的业余生活,提高我校校园文化的建设,我校于 10月1日在B区共青团广场举办国庆游园活动。以娱乐同学、活跃校园气氛的为出发点，办公室联合文娱部、就业创业中心组织了“套圈”活动。
活动开始前本部门按计划将胶带粘在地板上作为界线，并摆好棒棒糖、镜子和可乐等奖品。布场完毕，活动还未正式开始，却已受到了广大师生的广泛关注，引发了大家的兴趣。
当天9点活动正式开始，本部门组织参加活动的同学排成两队，并分发圈圈给即将参加的同学。由于参加的人员比预想中的多，活动时间由原定的10点半推迟至11点。
本次活动活跃了“十一”期间的校园气氛，增强了学生会与同学们的联系，让同学们更好的了解学生会及其举办的相关活动。
虽然活动基本顺利举行，但仍存在不足之处：
1、组织不协调。同学们未能清楚地了解活动规则，导致场面较为混乱。
2、活动计划不够细致。由于分发到每位同学手中的圈圈个数不固定，使大家无法清楚地知道自己的得奖情况。
3、分工不明确，以至于整场活动中只有几个固定的人员在捡圈圈，而部分人员闲置在旁。
经过此次活动，本部门在以后的活动组织中将更加注重人员分工与协调，尽量让每个人都出力将活动做好，并进行分享总结，争取多学习经验与创新活动方案。
校学生会办公室
20xx年10月5日