在学校领导的正确领导下,总务处根据学校的工作目标和任务,密切配合其他部门以及全体师生做好各项后勤保障工作,努力人本化地为教育教学活动提供优质服务,为师生的和谐发展提供最好的援助。
一、树立为教学为师生和谐发展的服务思想,做好后勤工作。
教学工作是学校的中心工作,因此总务工作的首要任务是为教学服务,为师生服务。做好总务工作是办好学校、完成教育教学任务的基础。总务处全体人员时刻以服务学校、服务师生为宗旨,以建设“节约型校园”为本,以学校和师生的和谐发展为前提,坚持正确的工作态度,在工作中积极思考,合理建议,树立良好的个人工作品牌,提高服务质量。
二、坚持校产管理制度化。
本学期总务处在校产管理方面,结合上级领导的指示精神和本校实际,制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到财物有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。
1、校产管理:
为了使学校资产能够合理使用、妥善管理,对固定资产和仪器设备等定期检查,同时又依据上级部门关于固定资产清查的办法,每学期一次,对我校的固定资产逐室的进行详细登记,保证了固定资产存在的真实性。确保了帐与物的相符。针对清查中出现的问题和管理上的漏洞,我们及时的进行分析研究,总结经验教训,并提出了改进措施,做到尽量减少或杜绝固定资产的流失。
2、公物保管与支领:
建立健全公物保管与支领制度,保证一线教学用品,杜绝不必要的浪费是公物保管的重要职责,建立了必要的借用手续和制度,继续推行支领签字制,做到支领有记载,有签字,个别物品有校领导的批示。低值易耗物品、文具纸张等,设立了购入、支领明细登记帐,做到了随买、随领、随结,帐物相符。
3、班级公物管理:
在班级公物管理中,思想教育工作是非常重要的,不能见物不见人,管物不管人。加强与德育处的联系,通过德育处经常对学生进行爱护公物教育,把校产管理工作列入学校工作的议事日程,同时在班级中推行公物管理责任制,重新下发《损坏公物赔偿制度》并将损坏公物与文明班的评比结合起来,开展了公物管理优胜班的评比活动。通过以上措施的推行,大大的提高了学生爱护公物的自觉性,使公物的使用出现良好趋势。
4、公物的检查与维修:
为了更好的提高公物的使用率,延长公物的使用寿命。总务处全体人员克服人员少的困难,坚持早晚巡视,重点放在师生的桌椅、玻璃及卫厕用品上,发现问题及时进行处理。人为损坏由班或责任人负责资金,随坏随修,大修由总务处负责安排,提交预算经审批后进行维修,保证在最短时间内到达现场进行处理,做到不花金能办事,花金钱办好事。
三、加强学校用水电管理,节约用水用电
做到每天检查楼群的水龙头并及时维修,根据时节调整照明时间,使设备既达到预期的效果,同时也减小不必要的浪费。
四、加强公共设施的安全检查,共建安全型校园
对各处室内的教学辅助设施、电器线路以及公共设施进行安全检查经常维护与维修,特别是对楼层的走廊灯、楼梯灯的每晚检查并做到及时维修,防范和避免了重大事故的发生。
五、加强财会管理,做好财务工作。
我校财会人员严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对领导负责、对自己负责的精神,做到了帐目清楚相符,记帐有凭证,在收费方面严格执行上级规定的收费标准。
六、严格执行学校校产购买、工程建设制度
1.总务处日常物品采购具体程序:根据通知采购清单—商品型号价格调查—上报校长审批—集体(2人或以上)采购—物品交学校仓库管理员验收登记入账(库)—使用部门签领—采购负责人报销。
2.基建工程、大件物品采购具体程序:由校长会议、学校行政会议集体商定后由总务处或相关部门组织上报教育局经政府采购中心审批,总务处、学校工会委员参考组织进行。
七、利用教师休息学生放假时间做好各项维修工作
1、为保证师生正常上课,总务处人员长期放弃假期休息,对全校的桌椅、场地、水电进行了全面的检修,同时根据各种会议、活动的需要备好了开学前或各种活动前所需物品和场地的布置。
2、总务领导及水电技工以校为家长期在中午、晚修后深夜、节假日时间,对各班课室的电风扇、照明设备门窗进行检查维修,并坚持水电技工24持小时值班制度,从不计较个人的得失,确保了学校及设备的长久安全。
3、对宿舍楼内的床架、床板进行了加固与更换,全力改善了住宿条件,又保证了住宿生的安全。
八、共同努力,全力以赴建设节约型校园
总务处推出一系列措施,主要是针对以往的浪费现象的,广泛进行宣传教育,加大了对节水、节电的宣传力度
,制定了相关的制度措施,特别是针对私接电源,使用不合格大功率电器进行整顿。做到耐心解释加强教育,成立节能检查小组,对浪费水电的班级和现象进行登记通报,真正把工作落到实处。
九、加强食堂的食品质量和卫生检查,为正常的教学提供保障。
1.对中标的三家公司经营的食堂制定管理制度和措施,加强管理,高标准,严要求,以全心全意为师生服务为宗旨,确保师生身心的健康发展。
2.加强对食堂工作人员的服务更是加强管理素质教育,在实际工作过程中严格把好五关,进货质量关、操作规范关、餐具消毒关、价廉卫生关、服务质量关。
3.本学期学生在校就餐人数达到3300人以上,在团委的配合下,总务处派学生干部到食堂值日,检查浪费现象,维持秩序,使同学们有条不紊的进行就餐。
4.为了对食堂的服务、卫生、价格以及食物质量进行监督,总务处每月通过学生会记者团对全体师生进行一次问卷调查,再进行数据统计,评出每月最优食堂,并将结果公布,以促进各食堂进行良性竞争。
5.根据教师的意见设立教师自助用餐区,为教师提供良好优质的服务。
6.由于管理到位,加上师生们的努力,食堂饭菜价格基本能下降到合理水平,得到教师、学生、家长的认可,社会的好评。
以上是总务处在本学期工作的总结,工作做了很多,但也存在着一定的不足,我们争取在今后的工作中不断的总结经验,改进工作方法,在总务工作中创造骄人的业绩