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演讲准备的白金法则

对于初学演讲者或者经验不足的演讲者,要想做好一场精彩的演讲,不能光靠台上的表现,台下的准备工作也尤其关键。演讲前后有清晰的思路整理,才能贯彻整个演讲工作。下面是小编为大家收集关于演讲准备的白金法则,欢迎借鉴参考。

1、了解听众

听众?如果从心理学的角度来看,那么确切地说,演说的对象是——听众的大脑!听众要的不是演说,是对他们的好处,很多演讲者都在问:为什么我的激情听众永远不懂?显然,你要了解你发言的对象,适时调整内容、语言或者视听教材和表达方式,以便获得最佳效果。在公司年会的股东大会上面对着一群投资者发言,和在每月例行的家长教师会上面对出席者发言,这两者迥然不同。

如何深入的了解听众,从以下几个方面入手:

(1)听众的基本信息

包括:听众的人数、性别结构、年龄结构、所属行业、工作性质、教育背景等。这些信息对你决定选用什么样的演说内容、案例、表达风格甚至会场布置等,都有很重要的参考依据。

比方,不同的年龄阶段的听众,他们的思考层面和想法不同,那么可以在演讲中加入不同的表达风格,切合对应需求。面对90后,我们可以在演讲中带入激励,面对80后,我们可以在演讲中带入危机感,激发斗志……

(2)听众的关注点

了解你的听众关注什么,在众多需求点中找出规律性,在演讲时,你就能快速抓住听众的注意力。

(3)听众为何要来听这场演说

我们的世界是一个系统,世间万物有密切的联系。问这个问题是为了了解这场演说的背景,例如:演说可能作为商业活动中的一个环节,目的是对某产品的推广起到促进作用;或者是处在危机中的企业,演说目的是提升团队士气;也可能是源自年终一笔尚未花掉的预算,目的是让员工在获得知识提升工作绩效的同时,又能轻松快乐些。

了解背景能让我们更准确地设计演说目标(用何种态度?用何种方法?),选用素材案例(避免群体內的敏感话题),确定呈现基调(或严谨?或轻松?),以免犯下重大的失误。

2、研究发言主题

主题是演讲的灵魂,它决定演讲思想性的强弱,制约材料的取舍和组织。没有明确的主题,演讲就如同没有灵魂的木偶雕像,即使讲得天花乱坠,也会让人不知所云,不解其意。

苹果之父乔布斯每次演讲前都会对要讲的内容进行定位,设定一个主题,让他的听众对接下来的演讲内容有一个全局性的了解。就拿苹果大会乔布斯回归宣言的演讲来说,他在最开始寥寥数语的客套话之后,就直接揭示了此次演讲的主题,即“如何让苹果重整旗鼓”。他是这么说的:“非常感谢大家的热情欢迎……为使苹果重整旗鼓,我们将要采取一些措施。“

确定主题时应注意以下五点:

(1)集中

一般来说,一篇演讲只能有一个主题,演讲者必须围绕这个主题展开论述。否则容易造成思想枝蔓。

(2)鲜明

演讲的主题鲜明地表达演讲者的爱憎情感,热爱什么、憎恨什么、赞成什么、反对什么,演讲者应该态度明朗,旗帜鲜明,不能含糊不清。

(3)正确

指其观点见解具有积极意义,使听众受到教益,取得良好的社会效应。

(4)新颖

即演讲的主题必须是新颖独特的,而不是老生常谈、陈词滥调,人云亦云。只有如此,才能激发听众的兴趣,给人以耳目一新的感觉。

(5)深刻

是指提出的主张和见解能揭示事物的本质,能使听众受到启发,从感性认识上升为理性认识。

3、熟悉地点

熟悉演讲场地,争取熟悉你要发表演讲的环境。提早到达并巡视讲台,练习使用麦克风和其他辅助视觉设施,提前调好话筒音量。可以帮助你在正式演讲时做到更为自如。

4、写演讲稿

演讲精彩与否,核心在于我们的演讲稿,写演讲稿主要分为开头、中段和结尾。

这里就简单给大家介绍一下:

关于开头

千万不要说太多与演讲主题无关的话,那样会分散听众的注意力和兴趣。演讲中有个“七秒原则”,就是说听众在你演讲的前七秒,注意力是最集中的,那你就要想办法在这么短的时间里迅速抓住他们的心,让他们紧紧跟着你的思路走下去。

如果你一开头就讲一些枯燥乏味的东西,那你想在后面再拉回听众的注意力就不太容易了。

那如何制造好的开头呢?

(1)直接用故事开头

故事是最吸引人的,要给人制造悬念,一下子就抓住听众的心。

比如:在20xx年一个飘着大雪的晚上,我独自一人走在人烟稀少的大街上,这时,一位穿着红色毛衣的女人向我走来……

(2)用提问开头

演讲开始就连发质问,引发大家的思考,这样也能很快把大家的思路迅速调整到你的轨道上来,而且有了先期的提问,听众为了得到答案,会更有针对性地去听你的演讲。

比如:你是否感觉一天工作忙得要死,但又发现啥都没有干?为什么同样是24小时,别人就可以比你做更多有意义的事情呢?为什么你总是不能专注去干一件事情?那么,没关系,因为今天我就会告诉你答案,如何学会时间管理,高效规划自己的人生。

(3)利用想象

想象的力量是非常大的,它能点燃大家的思考,憧景美好的未来,从而引发强烈共鸣。

比如你给想要学会写作的同学演讲,你可以这样开头:

想象一下,你有着精湛的写作能力,一年可以写出多数爆款文,你的文章被各类媒体转发,并收到许多来自各行业的出书邀请; 想象一下,你出了好几本畅销书,面对粉丝,他们疯狂为你打Call……写作能力在当今来说越来越重要,它可以改变你的一切,那么,下面就给大家说说如何提高写作能力……

开头的方法还要很多,总之一条,能迅速引起听众的注意,让他们能马上跟着你走就够了。

关于中段

中段的内容是核心中的核心,一般可以用几个观点,最好不要超过三个,不要问我为什么,“三“是一个神奇的数字,信息太多,听众是记不住的。

不管你讲什么,最好都把它们归纳成三点来讲,这样会让你的演讲结构更加清晰,而且你讲起来也较容易,听众听起来也方便理解。

最好在里面再加入故事,因为故事是最能打动人心的,而且最好讲自己的故事,这样更真实,更贴切,这主要来自于自己平时的积累。

关于结尾

你的结尾要对你的演讲主题进行升华,提炼出高价值的东西出来,最好可以总结几句能概括演讲内容的金句,这样不仅能将听众的情绪引向高潮,更能让你的演讲观点深深地植入他们的内心。

写完演讲稿,如果需要配合ppT,那你就要开始设计了。但是一定要记住,一定是先写好演讲稿,再去根据讲稿内容进行制作。

ppT制作完成后,还需要注意的是,为了避免到时候字体不一样而影响效果,你可以提前把相应的字体包一起打包好,到时候安装在现场的电脑上。

5、预先讲演

作为一个演讲者,你必须提前进行反复地演练。关于如何进行预演,这里给出一些建议。

(1)初次预演,你可以自己单独在房间内进行。

通过排练熟悉演示内容,注意时间的安排是否合理,把演讲词从头至尾讲一遍,并配合你的ppT(如果需要用的话)。注意每一页演示内容之间的过度与衔接,同时注意调节自己的声调。检视自己的演示内容是否有纰漏和错误,表述是否准确。

(2)再次排练时,可以邀请三四位同事作你的听众,包括一些熟悉和不熟悉情况的人。

请听众进行分工:有人关注内容、逻辑和框架,有人注意ppT和印刷材料是否有瑕疵,有人专门盯着你的现场表达(包括手势、站姿、语音语调等),还可以请人站在决策者的角度看看听完你的演讲是否被打动。

提醒排练听众,明天就要正式演讲,这时千万不能打击你的信心,多给建设性的意见。同时,对于那些无关乎演讲目标的小问题不要过分纠缠,给出的建议一定要有实际操作性。明天就要演讲了,今天再对演讲的框架作大的改动,几乎是不现实的。

(3)演练的时候,可以用DV进行摄录,然后进行回放,从客观的角度来检视自己的表现。

最后,你可能会问,什么时候才能知道预演工作是否做到位了呢?

当你感到对明天的演讲充满了信心,确信可以达到演示目标并满怀热忱的时候,你的排练就可以终止了。

6、休息充足

演讲的前一晚必须睡眠充足,使喉咙和身心获得良好的休息,在第二天演讲时,我们的精神面貌和状态会更佳!