每天忙不完的突发任务，把无数职场人弄得焦头烂额。别忘了，效率决定竞争力，保持清醒的头脑、合理安排每天的工作，也许就能出奇制胜、事半功倍。
日本效率专家松本幸夫建议，手头任务一大堆时，最好先把任务分类，找出优先顺序。可以按“紧急”、“重要”两个标准，先做“紧急又重要”的事情，接着快速完成“紧急不重要”的任务；“重要不紧急”和“不紧急不重要”的任务，则可以暂时放在一边。
微软公司创办人比尔·盖茨根据自己的经验提醒大家：每人每天大概最多只能做七件重要的事，比如开讨论会、发通知邮件、拜访客户等。如果一天的工作清单上超过七件，就不必再列了。因为，不一定每件事都非要“今天”完成，否则也会心有余而力不足。
先“思考”再“行动”。对于一些需要详细考虑的任务，不必匆忙着手，可以利用吃饭、散步等时间先琢磨，累积到了一定阶段，你自然会才思如泉涌。