人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
如何有效率地使用时间呢?我有下面几个建议:
1。做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2。知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00~1:15等车,1:15~1:30搭车,1:45~2:00与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3。使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定会发现每天有很多时间流逝掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答。后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4。要事为先。每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说No!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
5。要有纪律。有的年轻人会说自己没有时间学习,其实,换个说法就是学习没有被排上优先级次序。曾经有一个教学生做时间管理的老师,上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、沙倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其他小石和沙却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,被一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
6。运用80%~20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%的效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是要尽量早睡早起。