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20几岁,不要当懒人

懒人的告白:

凡事悲观,干脆不做

“反正又不可能成功,干吗要做?”是可雅30年来的人生观。她有一个毛病:在还没有开始动手做之前就会先往坏处想,把事情想坏了之后,就干脆不做了。因为有这样的悲观想法与借口,她放任自己在还没有动手之前就懒惰下去。

悲观思考的可雅在遇到任何事情前,习惯先在脑海里把事情的过程演练一遍,在思考的过程中,她发现每件事情都有一定的难度与必须克服之处。但是,她对于自己能否面对所有可能发生的挑战并完成任务,一点把握都没有。

于是,凡事都往坏处想的悲观个性,再加上懒惰的心态,使得可雅在面对任何事情或机会时,都会裹足不前,甚至错失许多良机。

总是想太多且没有自信的可雅喜爱阅读、看电影和写作等较为静态的休闲活动,并拥有自己的博客,她在博客里写了许多自己观看书籍及电影的心得评论。因为有自己独特的风格,长期发表下来,可雅累积了不少固定的读者与支持度。但她对自己的文笔仍然一点自信也没有。

这一天,可雅发现一位知名周刊的编辑通过留言联系她,对方表示欣赏她的作品及文笔,想要邀请她每周为他们撰写一篇新书或新片的评论。编辑主动留下了自己的联络方式,请可雅务必与他联络。

看到留言的可雅兴奋到失眠了,她相信这是一个很好的机会,也知道机会是不会等人的。但是,可雅内心的悲观小恶魔又出现了!“如果答应他了,我却写不出来怎么办?”、“会不会写了几篇,就被周刊的读者反应不够精彩?”、“搞不好一交稿就被退稿了!”

想着想着,没自信的可雅又退回自己的壳里不敢与对方联络。几天后,她便回复对方的留言,感谢对方的赏识,但表示自己没有能力完成如此艰巨的任务。

懒人特效药

学会正面思考,了解自我悲观的人不容易成功

就像如果你不喜欢自己,别人也不可能会喜欢你的道理一样,很多时候,只有我们相信自己可以做到,才有可能会成功。一个悲观、凡事往坏处想的人,往往在事情还没有开始做之前,就把所有的过程想坏了:接着,悲观的人就会衍生出一种“反正又不可能成功,干吗要做?”的懒惰心态。悲观的人在很多方面都裹足不前,正是因为他们认为自己做不到。

悲观的人,在别人看到了其优点时,仍然会对自己毫无自信。他们认为,这可能只是对方的客套话,就算不是,对方也可能在不久以后发现自己其实不怎么样的事实,就像故事中的可雅一样,脑袋里想的全都是“对方发现自己其实一无是处”后的结果。

缺点的反面就是优点

很多事情都有一体两面,同样的一件事,悲观的人与乐观的人却从完全不同的角度看待它。当乐观的人和悲观的人一起爬十层楼高的楼梯,到了五楼时,悲观的人会说:“天啊,怎么还有一半?”乐观的人则说:“太好了,只剩下一半了!”

同样的道理,悲观的人会把自己的特点全部看成缺点,而乐观的人则会善用自己的优点。因此,学会对自己的特点正面思考、从好的一面看待事情,唯有这样,你才会有动力去做一些平常你认为自己“不可能成功”的事。

举例来说,如果你认为自己的缺点是“不够细心”,当我们试着换个角度来思考时,不够细心相对意味着“从大处着手”,因此,我们就可以抓住这个特点,将它转化成自己优点的一部分。但是,需要注意的一点是:这样的练习,绝对不是自我膨胀或自己骗自己。

正面思考自己的特点,进而找出自己的优秀

现在,我们来练习将缺点转化成优点吧!练习过后,相信你可以有较多的自信面对生命中其他的挑战。

拿出纸笔,在纸上写出你认为自己最大的缺点是什么。以我来说,我认为我最大的缺点是“健忘”,乍看之下,你会觉得健忘怎么可能转化成优点呢?“健忘”这个词似乎就意味着“不用心、容易忘记、不值得信赖”等,这是一种完完全全的负面个性。但是,仔细想想,健忘同时也表示我这个人“不记仇、大而化之、不拘泥于小事”。

我还是要再次强调,这个练习并不是要我们将自己的缺点合理化、不思改进。而是,改进任何一项缺点都需要时间,几乎没有人可以今天说要改,明天这个缺点就永远消失了。因此,这个练习是将你不好的习性导向正面发展,也就是学习乐观地正面思考任何事情。

请记住:当你悲观的时候,全世界都对不起你:当你乐观的时候,任何小事都可以令你满足。

我们必须了解到悲观的人不容易成功,每件事情都有一体两面,缺点的反面有可能是优点。试着正面思考自己的特点,并找出自己的优点来,但绝对不是合理化自己的缺点,且不思改进。

懒人的告白:工作永远那么多,怎么都做不完

又是一天的开始,阿雯在八点五十五分时带着早餐来到公司。一手拿着早餐,她的另一只手和双眼也没有闲下来,身为主管特助的她,每天似乎都有忙不完的事情。

打开工作日历,上面密密麻麻、用各种颜色的笔写着一堆待办事项,准备下午开会用的资料、昨晚的紧急会议还没有写完会议记录、打电话向厂商要样本……,光想到有这么多事情,她对于还没下咽的早餐便瞬间没有了胃口。

这时,她的内线电话响起,是阿雯的主管杨经理打过来的。

“把和威保的合约拿给我,还有,上星期就请你把上个月的业绩报表整理出来给我了,怎么还要我再次提醒你呢?”听着彼端有些不耐烦的声音,阿雯连忙在工作日历上添加了更多的待办事项,同时在心里暗暗地叹了口气。

许多原本觉得不急的事情,怎么突然都急了起来呢?望着处理不完的事情,阿雯突然有种想要逃走的冲动,“不如什么都不要管吧,好麻烦啊!”光想着今天一整天要处理的事情,再加上因为主管不满意而必须重做的事情,阿雯就无奈了起来。

听说在她之前的特助小淇,对于这些事情都游刃有余,她实在不明白,明明都是相同的事情和同一位主管,怎么自己的时间就是不够用。

深深地叹了口气,阿雯想起昨天会议结束后,同事达哥告诉她的话:“不是你的能力不够,我也相信你现在的工作量并不太多。你的毛病是事情迫在眉睫了,才会急着要处理,又因为时间紧急而慌了阵脚。其实,有很多事情并不是临时要做的,如果你可以趁早处理,就不会被事情追着跑了。”

阿雯心想:“每件事情都感觉很重要,又有那么多事情,我怎么可能趁早做完呢?”

懒人特效药

分出事情的轻重缓急,循序渐进完成

让我们试着延续上一个懒人特效药的方法,并加强它的成效。原本的方法是在计划表中写出“自己认为重要的、非得要在今天完成的事情”,但是,我们会发现在这个过程中,还是有可能会发生事情做不完的状况。

首先。我们必须给自己一个想法:事情做不完并不一定是自己的能力不足,也有可能是其他无法预料的因素。如果真的做不完,也不需要否定自己,或给自己过多的压力,以免将自己给活活累死。

如果你发现:虽然已经把重要的事情列出来了,仍然常常都做不完所有的事情,那么,我们就要开始分辨事情的急迫性及重要性。

分出事情的轻重缓急,事先规划进度

当我们写出计划表,并将所有的事情逐一完成时,或许会发现有些事情并不是那么急着在一天的开始就要完成。有时,又有可能是某件事情虽然排在今天的行程之内,但在还没有做到这件事时,就已经被主管询问到这件事情的进度了。

为了避免上述情况的发生,我们必须在完成日计划表后,试着将这些事情依照重要性列出顺序,学会取舍并分辨出“最重要的事”,如此一来,我们才能够在有限的时间里,达到最高的工作效率。分出事情的轻重缓急后,我们可以开始着手规划出每件事情的进度,先进行最重要的事,再按照自己所规划的进度,完成所有的工作事项。

完成“看起来不急”的举手之劳

有很多事情,明明只是举手之劳,但也就是因为它“看起来一点都不急”,因而被忽略在一旁。当这样的小事越来越多时,就可能会演变成一个大错误。

举例来说,当我们决定用30分钟的时间来阅读今天的信件,那么,在这段时间之内,除了阅读信件以外,你必须同时决定是否要回复这封信件,或是将信件内的信息向主管报告,并立刻这么去做,而不是先将信件中你认为“有点重要,但不急着完成”的事件写在待办事项中。

不然,你会发现待办事项越来越多,你必须再花时间判断这些事情的轻重缓急。如此的一来一往之间,你已经花了两倍甚至更久的时间在这些“一点都不急”的事情上了。而你无法确保在未来的某一天,这件小到可能被你遗忘的事情,有可能突然变成一件害你丢掉饭碗的大事。

除此之外,我们还必须善用所有的零碎时间。有许多的小事是可以在很短的时间内完成的,因此,我们可以在等待会议的空档,或是进办公室后等待电脑开机的时间,顺手将这些小事完成。分出事情的轻重缓急、逐步完成所有的工作,并利用零碎的时间完成所有的小事。如此一来,才不至于被过多的事情压垮。