日本太阳公司有一个很有名的会议成本公式：会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。平均工资乘以3，是因为劳动产值是平均工资的3倍，乘以2是因为参加会议要中断经常性的工作。因此，参加会议的人越多，成本越高。如果开会的效率再不高，会议上经常扯闲话，对管理资源的浪费就更无法计算。
更为严重的是，开会势必会在某种程度破坏既有的规则。企业管理没有规则可言，工作亦无秩序可循，乱象由此而生。经常开会容易形成“事事靠会议解决”的习惯，流程、职责、制度便会松弛。于是，制度规定对自己有用的便坚持，不利于自己的便寻找借口逃脱惩罚。会议太多，组织的驱动便不再由职责、流程、制度来驱动，而变成单纯靠会议、靠人驱动，人走事停，人亡政息。这对处于完全竞争市场的企业，其后果何其可怕？
如果建设有规范的职责和流程，普遍建立效率意识和规则意识，可以节省多少成本？如果能以职责和流程驱动而非会议驱动，把开会的时间用于工作，产品的产出和质量将会大幅提高。