读大学时,在跨文化传播课程上,老师曾说西谚有语:美国人是时间的奴隶。我的体会是,美国人作为时间的奴隶之体现,不仅仅体现在“守时”和“按时”这种常识性的礼仪形式上,更重要的是体现在“守时”和“按时”之前的“预约”上。
比如,在美国医院的接待厅中,根本没什么病人,没人排队挂号,没人排队缴费,没人排队等医生,也没人排队拿药。美国医院的这种情况并不是由于美国的医疗资源过于丰富、而是由于美国通行的时间管理方式,即病人必须通过预约并且约到时间才能前来,否则无人接待。约到时间的病人,提前半小时到达等候医生。
美国的政府机构也以预约为主。家人申请工作许可时寄出材料后过些日子,会收到美国移民局的信件告知某日某时去何处采集指纹等等。如果我们的时间不凑巧,就寄信回去要求改时间,并写上对自己最方便的时间。去国会山参观过的朋友可能有经验如果你参观之前预约,到达国会山后不需再排队拿票,直接到柜台拿票进入等候区即可;如果没有预约,就得先排队拿票,再等候入场。
机构如此,个人也是如此。每个人都有自己的日历本,上面密密麻麻记着要见的人或要做的事情。如果想跟谁见个面,无论他是否为重要入物都得预约。随机碰上的人,可能不等聊上三句,他会告诉你几点几分他有安排,跟你拜拜。
整体来讲,“预约”给个人生活与社会生活规定了秩序。对个人来讲,去机构办事时,预约的时间是可预期的,能节约不少时间;对机构而言,大概能知道有多少人来办事,如果约不到时间的人过多,可以增加人手,反之则可以裁员。从社会发展的角度讲,美国现在形成的时间管理方式应该与其工业化较早有关,100多年前的泰勒制对时间的科学管理,已经从工厂生产融入了个人生活与社会生活。