我在广州遇到一个年轻的创业家,他用最简单的组织精简之法,提高了战斗力,也提升了士气。
这个方法在台湾早期也常常被使用,只不过当台湾的企业组织成熟、整体效率提升之后,这个方法就渐渐用不上了。但对少数新兴行业,在行业的成熟度及规模还不明确时,仍然可供参考。
那个创业家得意地告诉我,他的公司创造高绩效的秘诀是“五人工,三人做,四人薪”。他要求每个人全力以赴,但也给大家比较高的薪水,把五人的工作让三人来做,但是给大家四个人的薪水,每个人都多了约30%的所得,所以大家都努力工作,而公司也少发了一个人的薪资。
我问他:“员工知道公司赚了一个人的薪资吗?”他说:“不知道,这是我心中的盘算,我没有向员工宣布。”我又问:“那你是如何把人力减下来的?”他回答:“我先采取缺人不补的方式,让大家多做事,再视每个人的绩效状况,酌量调整每个人的薪资,慢慢地就减少了人力,也提升了效率与薪资。”
我看到了一个非常聪明的老板,他用管理的方法,提高了生产力,也提升了公司的竞争力,当然也和员工分享了获利。这个简单的概念,是一个公司提升生产力、降低成本的基本做法。
每一个行业,在相同的外部环境下,每一个竞争型的公司,员工的平均生产力一定是接近的,这是市场竞争的均衡现象。这时候如果出现一个精明的管理者,他就会用各种方法提升工作者的工作效率,包括组织改造、职能分工、激励奖励等,使总人力下降,从而使薪资节约、成本下降、公司生产力与竞争力提升,对同行业形成威胁,进而成为同行业模仿的对象。